POLITYKA PRYWATNOŚCI FUNDACJI GUZOWIANKI

I. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej i sklepu internetowego Fundacji Guzowianki (dalej: „Sklep” lub „Strona”) jest:Fundacja Guzowianki
    • KRS: 0001018195
    • NIP: 9482637952
    • REGON: 524413251
    • Adres siedziby: Wiatraczna 4/17, 26-680 Wierzbica, Polska
    • E-mail: fundacja.guzowianki@gmail.com
  2. Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych, chroniąc je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz zapewniając im poufność zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

II. Cel i zakres przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
    • Realizacji zamówień składanych w Sklepie (m.in. wypełnienie formularza zamówienia, kontakt w sprawie realizacji zamówienia, obsługa płatności i wysyłki towarów).
    • Obsługi zapytań i korespondencji kierowanych do Fundacji Guzowianki (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail).
    • Rozliczeń finansowo-księgowych (w przypadku, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, np. wystawienie faktury, spełnienie obowiązku podatkowego).
    • Marketingu bezpośredniego usług i działalności Fundacji Guzowianki (jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę, np. poprzez zapis do newslettera).
  2. Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować:
    • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu.
    • Dane niezbędne do płatności: nr rachunku bankowego (w przypadku tradycyjnego przelewu), ewentualnie dane przekazywane operatorowi płatności (jeżeli korzystasz z serwisu Przelewy24 lub innych pośredników).
    • Dane firmowe (w przypadku, gdy Użytkownik występuje jako przedsiębiorca): nazwa firmy, adres siedziby, NIP.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówień i usług oferowanych przez Administratora.

III. Podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane są:
    • w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku marketingu bezpośredniego, zapisu do newslettera;
    • w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – realizacja zamówienia, świadczenie usług drogą elektroniczną;
    • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych;
    • uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dochodzenie roszczeń, przechowywanie korespondencji.

IV. Odbiorcy danych

  1. W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem, np.:
    • Operatorom płatności (np. Przelewy24), firmom obsługującym transakcje kartami płatniczymi,
    • Firmom kurierskim lub Poczcie Polskiej – w celu dostarczenia przesyłki,
    • Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne (wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi),
    • Organom państwowym – w przypadku takiego obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
  2. Administrator dba o to, by każdy podmiot, któremu przekazywane są dane, gwarantował stosowne środki bezpieczeństwa i przetwarzał dane wyłącznie na polecenie Administratora.

V. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi ewentualnych roszczeń (tj. przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych lub podatkowych).
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
  3. Dane wymagane przepisami prawa (np. dane księgowe) – przez okres wymagany przepisami, np. 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła transakcja.

VI. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownicy mają prawo do:
    • Dostępu do swoich danych osobowych,
    • Sprostowania  swoich danych,
    • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli brak jest podstaw do dalszego przetwarzania,
    • Ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach,
    • Przenoszenia danych – w zakresie, w jakim są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
    • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
    • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
    • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
  2. W celu realizacji powyższych uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: fundacja.guzowianki@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

VII. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona Fundacji Guzowianki może używać tzw. cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie).
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
    • Zapewnienia prawidłowego działania Strony (np. obsługa sesji Użytkownika, koszyka w sklepie internetowym),
    • Statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics, jeżeli jest stosowany),
    • Marketingowych (jeżeli na Stronie wyświetlane są zewnętrzne materiały reklamowe lub prowadzone kampanie remarketingowe).
  3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Może to jednak wpłynąć na ograniczenie funkcjonalności Sklepu.
  4. Szczegółowe informacje na temat plików cookies stosowanych na Stronie mogą zostać udostępnione w osobnej sekcji (np. „Informacje o Cookies”).

VIII. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem czy nieautoryzowaną modyfikacją.
  2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosowane są środki organizacyjne i techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji (certyfikat SSL), hasła zabezpieczające dostęp, systemy antywirusowe oraz bieżące aktualizacje oprogramowania.

IX. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności z ważnych przyczyn (np. zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii, rozszerzenie funkcjonalności Sklepu).
  2. O zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści Polityki Prywatności na Stronie oraz, w miarę możliwości, przesłanie informacji na adres e-mail (dotyczy wyłącznie Użytkowników, którzy przekazali swój e-mail i wyrazili zgodę na taki kontakt).
  3. Zalecamy regularne zapoznawanie się z obowiązującą wersją Polityki Prywatności.

X. Kontakt

  1. Wszelkie pytania, uwagi i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych lub stosowanych na Stronie plików cookies prosimy kierować na: fundacja.guzowianki@gmail.com.
  2. Można też skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby:
    Fundacja Guzowianki
    Wiatraczna 4/17
    26-680 Wierzbica, Polska