POLITYKA PRYWATNOŚCI FUNDACJI GUZOWIANKI
I. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej i sklepu internetowego Fundacji Guzowianki (dalej: „Sklep” lub „Strona”) jest:Fundacja Guzowianki
- Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych, chroniąc je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz zapewniając im poufność zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
II. Cel i zakres przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji zamówień składanych w Sklepie (m.in. wypełnienie formularza zamówienia, kontakt w sprawie realizacji zamówienia, obsługa płatności i wysyłki towarów).
- Obsługi zapytań i korespondencji kierowanych do Fundacji Guzowianki (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail).
- Rozliczeń finansowo-księgowych (w przypadku, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, np. wystawienie faktury, spełnienie obowiązku podatkowego).
- Marketingu bezpośredniego usług i działalności Fundacji Guzowianki (jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę, np. poprzez zapis do newslettera).
- Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane niezbędne do płatności: nr rachunku bankowego (w przypadku tradycyjnego przelewu), ewentualnie dane przekazywane operatorowi płatności (jeżeli korzystasz z serwisu Przelewy24 lub innych pośredników).
- Dane firmowe (w przypadku, gdy Użytkownik występuje jako przedsiębiorca): nazwa firmy, adres siedziby, NIP.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówień i usług oferowanych przez Administratora.
III. Podstawa prawna przetwarzania danych
- Dane osobowe przetwarzane są:
- w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku marketingu bezpośredniego, zapisu do newslettera;
- w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – realizacja zamówienia, świadczenie usług drogą elektroniczną;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dochodzenie roszczeń, przechowywanie korespondencji.
IV. Odbiorcy danych
- W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem, np.:
- Operatorom płatności (np. Przelewy24), firmom obsługującym transakcje kartami płatniczymi,
- Firmom kurierskim lub Poczcie Polskiej – w celu dostarczenia przesyłki,
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne (wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi),
- Organom państwowym – w przypadku takiego obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
- Administrator dba o to, by każdy podmiot, któremu przekazywane są dane, gwarantował stosowne środki bezpieczeństwa i przetwarzał dane wyłącznie na polecenie Administratora.
V. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi ewentualnych roszczeń (tj. przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych lub podatkowych).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
- Dane wymagane przepisami prawa (np. dane księgowe) – przez okres wymagany przepisami, np. 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła transakcja.
VI. Prawa Użytkowników
- Użytkownicy mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania swoich danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli brak jest podstaw do dalszego przetwarzania,
- Ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach,
- Przenoszenia danych – w zakresie, w jakim są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
- W celu realizacji powyższych uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: fundacja.guzowianki@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.
VII. Pliki cookies i technologie śledzące
- Strona Fundacji Guzowianki może używać tzw. cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie).
- Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
- Zapewnienia prawidłowego działania Strony (np. obsługa sesji Użytkownika, koszyka w sklepie internetowym),
- Statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics, jeżeli jest stosowany),
- Marketingowych (jeżeli na Stronie wyświetlane są zewnętrzne materiały reklamowe lub prowadzone kampanie remarketingowe).
- Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Może to jednak wpłynąć na ograniczenie funkcjonalności Sklepu.
- Szczegółowe informacje na temat plików cookies stosowanych na Stronie mogą zostać udostępnione w osobnej sekcji (np. „Informacje o Cookies”).
VIII. Bezpieczeństwo danych
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem czy nieautoryzowaną modyfikacją.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosowane są środki organizacyjne i techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji (certyfikat SSL), hasła zabezpieczające dostęp, systemy antywirusowe oraz bieżące aktualizacje oprogramowania.
IX. Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności z ważnych przyczyn (np. zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii, rozszerzenie funkcjonalności Sklepu).
- O zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści Polityki Prywatności na Stronie oraz, w miarę możliwości, przesłanie informacji na adres e-mail (dotyczy wyłącznie Użytkowników, którzy przekazali swój e-mail i wyrazili zgodę na taki kontakt).
- Zalecamy regularne zapoznawanie się z obowiązującą wersją Polityki Prywatności.
X. Kontakt
- Wszelkie pytania, uwagi i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych lub stosowanych na Stronie plików cookies prosimy kierować na: fundacja.guzowianki@gmail.com.
- Można też skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby:
Fundacja Guzowianki
Wiatraczna 4/17
26-680 Wierzbica, Polska
